360單機操作手冊

一.發話
 
(1)外線發話:提聽筒→按"0"或外線代碼(7000∼7247)→按電話號碼£通話。
 
(2)內線發話:提聽筒→按分機號碼→通話。
 
(3)外線重撥:提聽筒→按"#8"→通話。
 
(4)個人簡撥:
 
    設定:提聽筒→按"#1"→按簡撥組號(500∼549)→按電話號碼→按"暫切"鍵         (或按"掛鉤")→選外線群(1~8) →嗶一聲。(出廠預設10組) 
 
     操作:提聽筒→按簡撥組號(500∼699)→通話。
 
     註:個人簡撥組號為500∼549,系統簡撥組號為600∼699。每套系統的簡撥        組號合計為1000組,產品出廠時僅分配系統簡撥100組,客戶可依需求彈性分      配,每部分機之個人簡撥最多可分配50組。
 
    取消:提聽筒→按"#1"→按簡撥組號(500∼549)→按兩次"暫切"鍵(或按"掛       鉤")→嗶一聲。
 
 
二.收話
 
(1)受話:話機響鈴→提聽筒通話。
 
(2)保留:通話中→按"暫切"鍵(或按"掛鉤")→掛聽筒。
 
註:保留超過60秒(預設值)時,系統會自動響鈴回叫。
 
(3)保留接取:
 
   註:保留超過60秒(預設值)時,系統會自動響鈴回叫。
 
　自我保留:提聽筒→按"暫切"鍵(或按"掛鉤")→通話。
 
　他人保留:提聽筒→按保留中外線代碼→通話。
 
(4)兩外線交替通話:
　外線通話中→按"暫切"鍵(或按"掛鉤")→再撥一通外線電話→按"暫切"鍵　→按"2"→可循序做兩線交替通話。
 
　欲取消通話中之一方,按"暫切"鍵(或按"掛鉤")→按"1"即可。
 
(5)暫留接取:聽到廣播有暫留電話後,提聽筒→按"#73"→按分機號碼→嗶一聲→通話。
(6)設定暫留:外線接聽電話後,按"暫切"鍵→按"#*73"→按分機號碼→嗶一聲。
 
 
三.轉接
 
(1)直接轉接:通話中→按"暫切"鍵→聽到撥號音→按分機號碼→掛聽筒。
 
(2)語音轉接:通話中→按"暫切"鍵→聽到撥號音→按分機號碼→通話→掛聽筒。
 
(3)呼叫轉接:通話中→按"暫切"鍵→聽到撥號音→按分機號碼→按"*"→呼叫→掛聽筒。
 
(註:僅可對數位話機操作。)
 
四.代接
 
(1)直接代接:提聽筒→按響鈴分機號碼→按"6"→通話。
 
(2)同群代接:提聽筒£按"＊"→通話。
 
(3)跨群代接:提聽筒→按代接群碼(4600∼4647)→通話。
 
五.三方會談
 
通話中→按"暫切"鍵(或按"掛鉤")→聽到撥號音再撥一通內外線電話→按"暫切"鍵(或按"掛鉤")→按"3"→三方會談。
 
 
六.分機密碼
 
(1)鎖定:提聽筒→按"#97"→按分機密碼(四位數)→按"#"→嗶一聲。
 
註:分機密碼的預設值為"0000",分機鎖定後只允接電話。
 
(2)取消:提聽筒£按"#97"→按分機密碼(四位數)→按"*"→嗶一聲。
 
(3)變更:提聽筒£按"#97"→按舊密碼(四位數)→按新密碼(四位數)→嗶一聲。
註:若密碼忘記時,可由顯示型話機進入系統資料庫內,第四大項中User Password項下查詢。
 
七.廣播
 
(1)全體廣播:提聽筒→按"4000"→嗶一聲→廣播。
 
(2)外接擴音器廣播:提聽筒→按"820"→嗶一聲→廣播。
 
(3)分群廣播:提聽筒→按分機群號(4001∼4048)(共8群)→嗶一聲→廣播。
 
(4)回答廣播:聽到廣播→提聽筒→按"#59"→與廣播者通話。
 
 
 
 
 
 
 
 
 
八.分機跟隨
 
在分機設有任何跟隨功能後,內線撥號音會轉為特殊撥號音,以提醒使用者。分機取消跟隨功能
 
時,內線撥號音會恢復為正常撥號音。
 
(1)忙線跟隨:當本話機忙線時,自動將來電轉移至設定分機處響鈴。
設定:提聽筒£按"#21"→按分機號碼£按1(外線)/2(全部)/3(內線)→嗶一聲。
 
取消:提聽筒£按"#＊21"→嗶一聲。
(2)直接跟隨:將本話機所有來電,直接轉移至設定分機處響鈴。
設定:提聽筒£按"#22"→按分機號碼£按1(外線)/2(全部)/3(內線)→嗶一聲。
 
取消:提聽筒£按"#＊22"→嗶一聲。
 
(3)遙控跟隨:在他人分機處,欲將自己分機的來電,直接轉移至所在分機處響鈴。
單機設定:提聽筒→按"#23"→按使用者分機號碼£按1(外線)/2(全部)/3(內線)→按使用者分機密碼(四位數)£嗶一聲。
 
　單機取消:提聽筒→按"#＊23"→按使用者分機號碼£按使用者分機密碼(四位數)→嗶一聲。
 
　標準型話機設定:不提聽筒→按"功能"鍵→按"23"→按使用者分機號碼£按1(外線)/2(全部)/3(內線)→按使用者分機密碼(四位數)→嗶一聲。
 
　標準型話機取消:不提聽筒→按"功能"鍵→按"＊23"→按使用者分機號碼£按使用者分機密碼(四位數)→嗶一聲。
 
　若使用者已回自己分機處,欲取消在他人分機處所設之遙控跟隨:按"#＊25"→嗶一聲。
 
 
 
 
 
(4)定時跟隨:當本話機來電,響鈴一定時間後,即將來電轉移至設定分機處響鈴。
 
設定:提聽筒→按"#24"→按分機號碼→按1(外線)/2(全部)/3(內線)→嗶一聲。
 
取消:提聽筒→按"#＊24"→嗶一聲。
註:0為10秒,1為20秒,2為30秒,3為40秒,4為50秒。
 
 
(5)自設跟隨:當本話機已被跟隨時,擬將原設跟隨者及本話機來電一起轉移至設定分機處響鈴。
 
設定:提聽筒→按"#25"→按使用者分機號碼→按1(外線)/2(全部)/3內線)→嗶一聲。
 
取消:提聽筒→按"#＊25"→嗶一聲。
(6)外線跟隨:當本話機已被允用ECF時, 可將來電跟隨至外線或手機的電話上。
 
設定:提聽筒→按"#25"→按電話號碼→按"暫切"鍵→按外線群01∼36)→按1(外線)/2(全部)/3內線)→嗶一聲。
 
取消:提聽筒£按"#*26"→嗶一聲。
 
 
(7)跟隨開啟/關閉:當本話機已某項跟隨後,欲做跟隨暫時性的關閉與開啟,可使用此功能操作。
　提聽筒→按"#29"→關閉跟隨→嗶一聲。(話機必須已設有跟隨開啟中)。
 
　提聽筒→按"#29"→開啟跟隨→嗶一聲。(話機必須已設有跟隨開啟中)。
 
 
九.內線通話特殊操作
 
(1)聯絡總機:提聽筒→按"9"→通話。
 
(2)自動回叫:
 
設定:撥內線電話,聽到忙音或回鈴音未應答時→按"#"→嗶一聲→掛聽筒。
 
當對方講完電話或使用過電話後,立刻回叫→本話機(響急促鈴)→提聽筒→聽到回
 
鈴音待對方接聽→通話。
 
取消:在自動回叫等待中→提聽筒→按"###"→嗶一聲。
 
(3)內線駐留:撥內線聽到忙音時→按"4"(聽筒聽到保留音樂)。
待對方掛聽筒後→對方話機響鈴→待對方接聽→通話。
(4)秘書插話(OHVA):(只能對豪華顯示型話機操作)
撥內線聽到忙音時→按"0"→嗶一聲→呼叫。
(5)忙線插話:撥內線聽到忙音時→按"8"→嗶一聲→即可對該話機插話。
註:此功能須在資料庫設定允用插話。
(6)訊息等待:
設定:撥內線聽到忙音或回鈴音未應答時→按"9"→嗶一聲→掛聽筒→等待回電。
 
取消:提聽筒→ 按"#*#9*"→嗶一聲。
 
(7)響鈴與呼叫互換:撥內線聽到回鈴音時→按"*"→呼叫→再按"*"→聽到回鈴音。(僅可對數位話機操作)。
 
十.其他功能
 
(1)禁鈴:分機設禁鈴功能時,內外線撥入為忙線狀態,而內線撥號音會轉成特殊撥號音,以提醒使用者。
　　設定:提聽筒→按"#4"→嗶一聲→掛聽筒。
 
　　取消:提聽筒→按"#4"→嗶一聲→掛聽筒。
(2)鬧鈴:
 
 
　　設定:提聽筒→按"#＊92"→按入時間(0000∼2359)→按"1(一次式)/2(永久式)"→嗶一聲→掛聽筒。
 
　　註:時間是以24小時制表示,前二位為小時,後二位為分鐘。
 
　　取消:提聽筒→按"#＊92"→嗶一聲→掛聽筒。
 
(3)隨身密碼:
　　提聽筒→按"1"→按隨身密碼(密碼正確系統自動選取任一空閒外線)→按電話號碼→通話。
 
(4)監聽:他分機忙線中→提聽筒撥該分機號碼→聽到忙線音按"1"→監聽。
註:監聽等級須高於被監聽者,才可執行監聽功能。
 
(5)清除設定值:提聽筒→按"#69＊"→嗶一聲→掛聽筒。
 
 
　　　註:清除話機本身所設定的功能如禁鈴、跟隨、鬧鈴...等,唯簡撥號碼及分機密碼不清除。
 
(6)會議室會談:提聽筒→按會議室代碼(860∼875) →通話。
註:每組會議室電話允許4方(內外線)通話,如為第一方進入會議室會先聽到保留音樂。
 
(7)LCR外撥:提聽筒→按"0"(聽到模擬撥號音)→按電話號碼→系統自動選擇路由撥出→通話。
 
 
 
註:系統須設定分機LCR功能啟用。
 
 
 
 
 
“暫切"鍵說明:
 
手冊中使用"暫切"鍵與其它的"轉接"鍵、"閃切"鍵、"FLASH"鍵皆是相同功能,若無
 
上述鍵時,可使用掛鉤快按一次替代。
 
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