東訊616顯示話機操作
發話
外線發話
提聽筒→空閒外線鍵或按"0" T RUNK 1 →聽到撥號音
→按電話號碼 0 2 3 4 5 6 7 8 9 0
→通話並出現通話計時 T RUNK 1 0 0 : 0 1 →通話完畢,掛聽筒。
免持發話
不提聽筒→按外線鍵1∼6或按"0"→按電話號碼→通話→通話完畢,按"免持"鍵。
註:僅24鍵豪華型才具免持對講功能。
外線重撥
a.不提聽筒→按"重撥"鍵 0 2 3 4 5 6 7 8 9 0 →通話。
b.電話撥出後,回應忙音時 0 2 3 4 5 6 7 8 9 0 →按"重撥"鍵→通話。
末 20 組重撥
操作:不提聽筒按導航鍵”▲鍵→ 出現最後撥出一組電話號碼
#20 011234567
再按導航鍵"▲▼"鍵選取欲重撥 011234567 號碼→按導航鍵”v.”→撥出。
個人簡撥
設定:不提聽筒→按"功能"鍵→按"1" _ →按簡撥組號(00∼19)
註:(個人簡撥共20組,由00∼19。
(可輸入範圍0-9,(,#,@,/,P;每組最多可輸入20碼。
(#鍵,簡撥中遇#會自動執行暫停。
(@為串聯簡撥組連續撥號,輸入方式:按"功能"鍵→按"1"。
(/為加入暫切功能,輸入方式:按"功能"鍵→按"3"。
(P為加入暫停功能,輸入方式:按"功能"鍵→按"70"。
(C為加入檢查隨身密碼,輸入方式:按"功能"鍵→按"50"。
→按show(F2)
→按chg(F3)
→按電話號碼 011234567
→按save(F2)
→嘟一聲。
註:如按錯可按bksp(F1)或chg(F3)做修正。
→按next(F2)
→按chg(F3)→00-28鈴聲選擇
註:00為隨話機設定響鈴鈴聲,01-28為此號碼進線時的響鈴聲。
→按next(F2)
→按chg(F3)→外線群選擇
→按next(F2)設下一組
註:選擇此通簡撥外撥的外線路由。
操作:不提聽筒→按導航鍵"►"鍵→出現第一組簡撥內容
→按導航鍵”▲▼”選擇其他組 簡撥→按導航鍵”.”撥出→通話。
取消:依設定輸入簡撥操作,而在輸入號碼時改不輸入任何數字
→按save(F2),即 完成。
外線來電回撥
操作:不提聽筒按導航鍵"▼"→出現最後一通來電號碼,
再按導航鍵”▲▼”查詢其他來電→選擇欲撥 撥出按導航鍵”v.” →通話
註:來電組數可記錄50組電話。
受話
話機響鈴→提聽筒通話。
免提聽筒回話
話機響鈴→按紅燈快閃之外線鍵或按"免持"鍵→通話。
一般保留
內(外)線通話中→按"保留"鍵→掛聽筒。
絕對保留
外線通話中→按"功能"鍵→按"保留"鍵→掛聽筒。
註:1.該通絕對保留電話,在絕對保留時間內,
只有原保留者可接回,超過絕對保留 時間,
即變成一般保留,任何話機皆可接取。
2.絕對保留之時間長短,由系統程式設定,
其預設時間為0秒(無絕對保留)。
保留接取
他分機保留:按正在閃紅燈或綠燈之外線鍵→通話。
自已保留:(不)提聽筒→按"保留"鍵→通話。
交替通話
內(外)線通話中→按"保留"鍵→再撥(接)一通內(外)線電話
→按"保留"鍵(將第 二通電話保留)→按"保留"鍵(接取第一通電話)
→每按兩次"保留"鍵→即完成 交替通話(以先進先出之順序交替)
註:不允許對兩通內線做交替通話。
暫留(PARK)
外線通話中→按"暫留"鍵
→按入分機號碼→嘟一聲。
註:利用暫留功能,可將外線來電暫時保留在指定的分機號碼
(10∼39,50∼81)內 (無論分機是否在使用中),
再利用廣播呼叫他人接聽。若在超過暫留時間後 (預設時間為30秒),
此暫留外線會自動回叫原來執行暫留之分機。
在回叫30秒 後,系統會將此外線來電,自動轉至總機響鈴3分鐘;
如仍無人接聽,系統會自 動掛斷電話。
暫留接取
(不)提聽筒→按"暫留"鍵→ 按分機號碼
→通話
轉接
直接轉接 :
內(外)線通話→按"保留"鍵→按分機號碼→掛聽筒。
語音轉接 :
內(外)線通話→按"保留"鍵→按分機號碼→內線通話→掛聽筒。
呼叫轉接 :
內(外)線通話→按"保留"鍵→按分機號碼→按7→呼叫→掛聽筒。
廣播轉接 :
外線通話中→按"廣播"鍵→廣播他分機接聽。
代接
直接代接
某分機響鈴中→不提聽筒→按"功能"鍵 →按"53"→按分機號碼→通話
同群代接
同群分機響鈴中→不提聽筒→按 ” * ”→(不)提聽筒通話。
會談
三方會談 通話中→按"保留"鍵→按分機號碼 (或按"0"→按電話號碼)→通話
→按"功能"鍵→按"60" →三方會談。
註:TR1(外線碼)10(分機碼)
四方會談
三方會談中→按"保留"鍵→按分機號碼 (或按"0"→按電話號碼)
→通話
→按"功能"鍵
→按"60"
→四方會談。
強迫某方退出會談(僅適用於會談發起人)
會談通話中→按forced(F3)
(1)如要求外線退出,直接按外線鍵。
(2)如要某分機退出,按分機號碼。
(3)按exit(F2)退出該功能。
欲與某方個別通話(僅適用於會談發起人)
會談通話中,→按private(F1)
(1)與外線個別通話,則按外線鍵。
(2)與分機個別通話,則按分機號碼。
(3)按exit(F2)退出該功能。
在個別通話後,按”功能”鍵→按”60”鍵,即恢復會談。
分機密碼
分機鎖定 設定:按”功能”鍵→按”97”
→按入分機密碼(預設值0000)
→按show(F2)出現 LOCK TELEPHON E
→按yes(F2)(鎖定) PHONE LOCKED
取消:上述步驟→按No(F3)(取消)
顯示PHONE UNLOCKED
密碼變更
前述輸入分機密碼→按pswd(F1)
→按新密碼→按save(F2)
→嘟一聲
密碼查詢
如果忘了分機密碼,則須進入系統資料庫查內,
到第四大項Resource系統資料設 定中之User Password項下查詢。
廣播
全體廣播
對所有數位話機做廣播功能。
提聽筒→按”廣播”鍵→廣播(或按”功能” 鍵→按”50”→按all(F1))
→廣播。
外接擴音器廣播
系統連接至外加擴音器廣播功能。
提聽筒→按”功能”鍵→按”50”
→按extern(F2)
→廣播。
全體及外接同時廣播
所有數位話機廣播及外接擴音器同時廣播功能。
提聽筒→按”功能”鍵→按”50”
→按next(F3),出現 PAGING
→按both(F1)
→分機及外接同時廣播。
分群廣播
對單一分機群中的數位話機廣播功能。
提聽筒→按”功能”鍵→按”50”
→按next(F3),出現 PAGING b o t h g r o u p
→按group(F2),出現 PAGE GROUP _
→按分機群號(1~8)
→ 嘟一聲→廣播。
回答廣播
話機聽到廣播→直接按”#”→(不)提聽筒與廣播者通話。
廣播禁音
設定廣播禁音時,可不受全體廣播與分群廣播干擾。
設定:不提聽筒→按”功能”鍵→ 按”#9”→嘟一聲
取消:不提聽筒→按”功能”鍵→ 按”#9”→嘟一聲
分機跟隨
在分機設有任何跟隨功能後,
內線撥號音會轉為特殊撥號音及來電指示燈(紅燈) 亮,
以提醒使用者。
外線跟隨
當本話機設有外線跟隨功能時,會將來電轉移至設定分機處響鈴。
不提聽筒→按”功能”鍵→按”2”
→按ECF(F1)→按電話號碼 _
→按save(F2)
→按next(F2)
只做外線跟隨按co(F1) c o icm/co
內/外線跟隨按icm/co(F2)
遠端控制:此功能可在外面透過外線撥入總機,經內建式自動總機(VAA)做啟動/關閉外 線跟隨功能。
1.操作啟動:外線撥入由自動總機接取→按”#9”
→按分機號碼→分機密碼£→1→嘟一聲。
2.操作關閉:外線撥入由自動總機接取→按”#9”
→按分機號碼→分機密碼→0→嘟一聲。
直接跟隨
將本話機所有來電,直接轉移至設定分機處響鈴。
不提聽筒→按”功能”鍵→按”2”
→按direct(F2)
→按入分機號碼
→按save(F2),
只做外線跟隨按co(F1) c o i c m / c o i c m
內/外線跟隨按icm/co(F2) F 1 F 2 F 3
定時跟隨
當本話機來電,響鈴一定時間後,即將來電轉移至設定分機處響鈴。
不提聽筒→按"功能"鍵→按"2"
→按next(F3)
→按no(F1)
→按入分機號碼
→按save(F2)
只做外線跟隨按co(F1)
內/外線跟隨按icm/co(F2)
只做內線跟隨按icm(F3)
→選擇完成,出現 NO A NS T I M E : 1 0
→按chg(F3)選擇響鈴時間 10/20/30/40/50秒
→聽筒提掛一次。
忙線跟隨
當本話機忙線時,會將來電轉移至設定分機處響鈴。
不提聽筒→按"功能"鍵→按"2"
→按busy(F2)→按入分機號碼
→按save(F2),
出現 BUS Y CFW T O : 1 2
只做外線跟隨按co(F1) c o i c m / c o i c m
內/外線跟隨按icm/co(F2)
只做內線跟隨按icm(F3)
忙線/定時跟隨
當本話機來電,響鈴一定時間後,即將來電轉移至設定分機處響鈴。
不提聽筒→按"功能"鍵→按"2"
→連續按next(F3)兩次
→按bsy/no(F1)
→按入分機號碼
→按save(F2),
出現 BS Y / NO CFW T O: 1 2
只做外線跟隨按co(F1) c o i c m / c o i c m
內/外線跟隨按icm/co(F2) F 1 F 2 F 3
只做內線跟隨按icm(F3)
→選擇完成,出現 NO A NS T I M E : 1 0
→按chg(F3)
選擇響鈴時間 c h g 10/20/30/40/50秒
→聽筒提掛一次。
空閒跟隨
當本話機空閒時,會將來電轉移至設定分機處響鈴。
不提聽筒→按"功能"鍵 按"2"
→連續按next(F3)兩次
→按idle(F2)
→按分機號碼
→按save(F2),
出現 I D L E CFW T O : 1 2
只做外線跟隨按co(F1)
內/外線跟隨按icm/co(F2)
只做內線跟隨按icm(F3)
遙控跟隨
在他人分機處,欲將自己分機的來電,直接轉移至所在分機處響鈴。
單機:
提聽筒→按"#23"
→按使用者分機號碼
→按1(外線)/2(全部)/3(內 線)
→按使用者分機密碼(4位數)→嘟一聲。
標準型話機:
不提聽筒→按"功能"鍵→按"23"
→按使用者分機號碼→按1(外線) /2(全部)/3(內線)
→按使用者分機密碼(4位數)
→嘟一聲。
顯示型話機:
不提聽筒→按"功能"鍵 按"2"
→連續按next(F3)三次
→按follow(F1)
→按入自己分機號碼 FOLLOW FROM _
→按save(F2) FOLLOW FROM 1 2
只做外線跟隨按co(F1) c
內/外線跟隨按icm/co(F2)
只做內線跟隨按icm(F3)
→按分機密碼(4位數) CHK PSWD : _
→按save(F2)
→嘟一聲 FOLLOW FROM 1 2
跟隨功能開啟/關閉
當話機設有跟隨功能時,可利用"跟隨"鍵來操作臨時的開啟/關閉功能。
.按"跟隨"鍵設為關閉,再按一次即做開啟。
註:尚未設跟隨內容或當跟隨功能被取消時,
按跟隨鍵時顯示幕會出現 NO CFW Setting。
跟隨設定取消
分機取消跟隨功能設定後,來電指示燈滅及內線撥號音會恢復為正常撥號音。
不提聽筒→按"功能"鍵→按"*2" →嘟一聲
秘書插話(OHVA)(僅可對 24 鍵豪華型使用)
撥內線聽到忙音時→按next(F3)
→按voic(F2)→執行呼叫 E XT 1 0 B U S Y (對方可由麥克風回答)
註:對方必須在提聽筒通話之狀態。
若外撥等級高於對方,則有intru(F3)字樣出現,
若外撥等級低於對方時,則 "F3"是空白。
忙線插話(僅外撥等級高者,可對外撥等級低者使用)
撥內線聽到忙音
→按next(F3)
→按intru(F3)
→執行插話。
出現 I NT RUS. E X T 1 0
強迫禁鈴暫時解除(外撥等級必須高於對方)
撥內線聽到忙音
→按overide(F2)
→對方分機響鈴 o v e r i d e
→對方接取→通話。 E XT 1 0
可程式鍵回復出廠值
欲將話機可程式鍵回復至出廠預設值。
不提聽筒→按"功能"鍵→按"58" CHK PSWD : _
→按分機密碼(四位數) 分機密碼預設值為0000。
→確定執行按(F2)go
→嘟一聲 g
清除分機設定
分機自設或誤設某些功能,而又無法自行解除時,
可使用此功能操作,將所有 設定功能清除,
恢復為話機出廠預設值。
不提聽筒→按"功能"鍵→按"69"
→確定執行按go(F2),話機 g o 全部燈號閃一次
隨後嘟兩聲,恢復空閒狀態。
註:清除內容-F2(跟隨)、F4(禁鈴)、
F51(特定重撥)、F79(轉接提示 音)、
F8(重撥)、F92(鬧鈴)、F94(自動保留)、
F95(自動選線)、 F96(訊息等待)、
F98(呼叫設定)、F99(內線等待)、
F#1(按鍵背景 音)、F#2(忙線響鈴)、
F#6(鍵盤直撥)、F#7(鈴聲選擇)、
F#9(廣 播禁音)。 F96(訊息等待)
只清除留給他分機的訊息。
|
全站熱搜
留言列表