美思特自動總機設定
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主機密碼可為1~8 位數字，預設值為”1111” 錄音話機錄音操作 現場錄音智慧型多功能電話機在通話過程中可利用通話中錄音功能將通話內容記錄下來。 1. 通話中，按顯示螢幕下方的「錄音」鍵後即可開使錄音。 2. 若要結束錄音，再按顯示螢幕下方的「結束」鍵後即停止錄音。 3. 可設定自動模式只要通話即開始錄音。 播放錄音記錄1. 話機閒置時，按 功能 進入功能選單。2. 使用顯示螢幕下方的「↑」鍵或「↓」鍵，將選取方框移至”語音記錄”選項。按「確定」鍵進入語音記錄選單。3. 選擇所要播放的記錄選項，按「確定」鍵後會列出所選記錄選項的全部記錄項。4. 選擇所要播放的記錄項，按「確定」鍵後會顯示該記錄項的所有資訊。 5. 按下「播放」鍵後即開始播放該項錄音內容。 6. 播放中若要結束，可按「停止」鍵以結束播放動作。
自動總機設定 (只能設定一間公司一種語言)(HT724 使用及設定手冊) 啟用設定
1.設定程序: 功能鍵→主機設定→主機密碼→自動總機設定→啟用設定 2.設定項目: 關閉、全天啟用、日間啟用、午休啟用、夜間啟用、午休及夜間啟用。(預設為關閉) 自動總機錄音 1. 設定程序: 功能鍵→主機設定→主機密碼→自動總機設定→提示語錄音 2. 選項:錄音、試聽、回復預錄。 共有七個提示語: “日間提示語”:最長31 秒。自動總機接取來電後在設定的日間時段內播放的接待語。 預設:”您好,請直撥分機號碼或撥9 接總機”。
“午休提示語”:最長31 秒。自動總機接取來電後在設定的午休間時段內播放的接待語。 預設:”您好,現在是午休時間,請直撥分機號碼,或於上班時間再來電”。
“夜間提示語”:最長31 秒。自動總機接取來電後在設定的非日間時段內播放的接待語 預設:”您好,現在是下班時間,請直撥分機號碼,或於上班時間再來電”。
“轉接中提示語”:最長7 秒。自動總機接取來電並收到需轉接分機時播放的提示語。 預設:”轉接中,請稍候”。
“忙線提示語”:最長15 秒。自動總機接取來電，而欲轉接的分機正忙線時播放的提示語。 預設:”分機忙線中請撥其他分機或撥9 接總機，如要等待請按#字鍵”。
“無人接聽提示語”:最長15 秒。自動總機接取來電，而欲轉接的分機無人接聽時播放的提示語。 預設:”您撥的分機無人接聽請撥其他分機或撥9 接總機” 。
”錯誤提示語”:最長15 秒。自動總機接取來電,欲轉接的分機號碼錯誤或空號時播放的提示語。 預設:”您撥的號碼無法辨識請重撥或撥9 接總機”。
“感謝提示語”:最長7 秒。自動總機接取來電，超過等待輸入號碼時間而要掛斷來電時播放的提示語。 預設:”謝謝您的來電”。
週休設定 設定週休日時，自動總機啟用成夜間時間區段。 1.設定程序: 功能鍵→主機設定→主機密碼→自動總機設定→週休設定 2.設定項目: 無週休、星期日、星期六,日。(預設值為無週休) 假日設定 設定假日時，自動總機啟用成夜間時間區段。最多可設定 20 個假日。 1. 設定程序: 功能鍵→主機設定→主機密碼→自動總機設定→假日設定 2. 設定項目 新增: 設定假日所在的月日 刪除: 刪除設定好的假日資料 刪除全部: 刪除全部的假日資料 禁止接取外線 設定自動總機啟用時，不被自動總機接取的外線。 1. 設定程序: 功能鍵→主機設定→主機密碼→自動總機設定→禁止接取外線 2. 設定項目: 新增: 增加不接取的特定外線 刪除: 刪除不接取的特定外線 刪除全部: 刪除全部的不接取的特定外線 接取時間 自動總機開始啟動的時間。 1.設定程序: 功能鍵→主機設定→主機密碼→自動總機設定→接取時間 2.設定項目: 1~6 聲響鈴。(預設值為2 聲響鈴) 總機分機 自動總機接取後，來電按”9”後所要轉接的分機。 1.設定程序: 功能鍵→主機設定→主機密碼→自動總機設定→總機分機 2.設定項目:日間總機、午休總機、夜間總機。
無來電顯示 1.重開機就好 ic當掉重開機就好 2.電源老化 送修 3.來電顯示ic故障 (太頻繁無來顯) 送修 |
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