語音信箱卡設定UD VM-802
語音信箱卡UD VM-802 程式設定及語音錄製流程
1、內線直撥語音信箱→(歡迎使用語音信箱,請輸入分機號碼,如欲聽取信箱留言請按#,錄製留言請按*)
按99 9865# →歡迎使用系統管理程式 (原始密碼9865項目8005)
一 系統設定請按1 →(系統設定項目#)→(保留設定按#,重新設定輸入設定值按#)
二信箱設定請按2 →(分機號碼#)→(信箱設定項目3位數#)
三諮詢分機設定請按3
四系統語音更改請按4→選擇系統語音行程→0(0到7公司)→語音段落3位數 181#
(本國語180-197)→(1試聽2重錄3保留4刪除#回上一層)
五多階查詢語音更改請按5→請選擇多階查詢語音組數→0-7→語音段落3位數 181#
(本國語180-197)→(1試聽2重錄3保留4刪除#回上一層)
六信箱管理程式請按6
2、按99 4477#→歡迎使用臨時按待語錄製功能 (原始密碼4477 項目8006)
3、按#→請輸入信箱密碼 (原始密碼1234 信箱設定的002項)
4、按分機號碼+#→請輸入信箱密碼 (原始密碼1234 信箱設定的002項)
(從使用分機進入別支分機操作)
5、外線進線語音信箱→(您好,請直撥分機號碼,或撥9接總機)
按#9865→歡迎使用系統管理程式
一系統設定請按1→(系統設定項目#)→(保留設定按#,重新設定輸入設定值按#)
二信箱設定請按2→(分機號碼#)→(信箱設定項目3位數#)
三諮詢分機設定請按3
四系統語音更改請按4→選擇系統語音行程→0(0到7公司)→語音段落3位數 181#
(本國語180-197)→(1試聽2重錄3保留4刪除#回上一層)
五多階查詢語音更改請按5→請選擇多階查詢語音組數→0-7→語音段落3位數 181#
(本國語180-197)→(1試聽2重錄3保留4刪除#回上一層)
六信箱管理程式請按6
7、按#4477→歡迎使用臨時按待語錄製功能
8、按*9864→歡迎使用信箱管理程式→分機號碼→信箱密碼 (原始密碼1234 信箱設定的002項)
語音信箱卡UD VM-802單鍵錄音設定步驟 1. 設功能鍵:F47 2. Kind:2 ITEM:129 0改設1(允許我方同步錄音) 3. Kind:2 ITEM:130 0改設1(允許對方同步錄音) 使用方法 1. 與外線(內線)通話時按下F47功能鍵即可錄音 2. 通話中若中斷錄音再按1次F47功能鍵即可或掛斷話筒即可 3. 預聽錄音內容:分機直撥語音信箱號碼→分機號碼#→1234#(原始密碼)→9
語音信箱卡UD VM-802開啟或關閉語音信箱留言
1、分機直撥語音信箱號碼→分機號碼#→1234#(原始密碼)→3→2→1(開啟語音信箱) 2、分機直撥語音信箱號碼→分機號碼#→1234#(原始密碼)→3→2→2(關閉語音信箱) [共同振鈴(群組振鈴)]
例如: 日間總機為Item 1000 ,欲振鈴分機為 200,201,202 將分機200,201,202 , 2-35 曾加第9群。 則語音信箱總機設定Item 1000 設定為 017109 (第9群)
註:在DISA之下需要設F171功能代碼,VM則不需要。
語音卡系統項目設定
日間第一總機 1000 日間第二總機1005 日間第三總機 1010 分機最大碼數 0002 原始值00 :自動設定 語音切換模式 0000 原始值 0:日間模式 2:自動模式 日間起始時間 2000 0800 午間起始時間 2001 1200 午間結束時間 2002 1300 夜間起始時間 2003 1700
手動日夜切設定 語音卡的系統設定 000項要改成01 手動模式: 配合系統手動日午夜切鍵 種類 1-5 4477→0000 夜切密碼 系統設定 0036項 0→1 0:允許 1:允許話機搖控日夜切 在2-46設一按鍵 F64-4 按法:164#4 (此鍵只有日夜切 若密碼沒有更改成0000 按完夜切鍵需輸入密碼)
或 設F64 夜切: 按夜切鍵 →4→保留 日切: 按夜切鍵→0→保留 1: 午間模式 7:假日模式
多家公司語音設定 語音為多家公司使用 第(1~8)語音為何公司用(00~07) 9000~9015 配合多家公司總機設定 第(1~8)語音的總機為何公司用(00~07) 9100~9115
多部門代碼設定 A公司 3000 單碼0部門分機 3001 單碼1部門分機 . . 3099 雙碼99部門分機
B公司 3100 單碼0部門分機 3101 單碼1部門分機 . . 3199 雙碼99部門分機 . .
(A公司DISA系統設定)
進線語言選擇代碼設定
(空號首碼設定)
B公司DISA 系統設定(0100~0199) C公司DISA 系統設定(0200~0299) D公司DISA 系統設定(0300~0399) E公司DISA 系統設定(0400~0499) F公司DISA 系統設定(0500~0599) G公司DISA 系統設定(0600~0699) H公司DISA 系統設定(0700~0799)
星期六上班起始時間為0800,午休時間為1200-1300,下班時間為1700時。 則2020=0800,2021=1200,2022=1300,2023=1700 (0) 例:星期六上班起始時間為0800,無午休時間,下班時間為1700時。 則2020=0800,2021=1200,2022=1200,2024=1700 (1) 例:星期六上半天班,上班起始時間為0800,下班時間為1200 則 2020=0800,2021=1200,2022=1200,2023=1200 (2) 例:星期六全天上班時。 則2020=0800,2021=0800,2022=0800,2023=0800 (3) 例:星期六全天休假時
則2020=0000,2021=0000,2022=0000,2023=0000
此功能需配合系統設定Item=0000,設定為2,3。
Item=0039, 需設定為1。
※註 此功能需配合系統設定Item=0000,設定為3。 例 : 12月15日為休假日。則2030設定為1215。
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