1. 錄音系統設置

    1. 主系統軟體安裝

執行Recorder目錄下setup.exe,自動完成安裝。程式檔將被安裝到c:\drs48目錄下。

 

    1. 客戶資料彈出及網路查詢功能設定

系統安裝完成後,在c:\drs48目錄下有個客戶資料彈出配置文件RemoteNet.ini,內容如下:

[netset]

Enable=1        是否使客戶資料彈出。0-禁止 1-允許。出廠值為禁止。

              (請注意設定完成後須重新啟動電腦才有效)

Port=8090        網路使用埠號。資訊是通過電腦網路發送,必須設置使用的埠號,

該埠號必須沒有其他軟體佔用。系統自動使用該埠號及其後的三個號。如設置為8090系統將佔用8090-8093。

 

    1. 使用

(1)、要彈出客戶資料,必須先輸入客戶資料。方法:登錄後,進“特殊功能”->“

更多”->“客戶資料”,進行客戶資料的設置。如下圖:

















 

設置客戶資料時,必須設置“客戶名稱”和“電話號碼1”。每個客戶一共可以設置6個號碼。

(2)、通話信息

在客戶資訊監控端和錄音主機端都可以輸入與客戶交談的資訊。方法:登錄後,

進“特殊功能”->“更多”->“通話信息”,進行通話信息的管理。

通話信息的刪除必須在錄音主機進行。通話信息最好是定期刪除不必要的資訊,

以免影響性能。

 

如下圖:












 

    (3)、權限設置

       方法:登錄後,進“系統設置”->“權限設置”。

如下圖:

 

客戶資訊監控端必須登錄才能接收客戶資料,要登錄錄音系統主機必須先分配登錄許可權。

  一個員工可以接收所有線路客戶資料資訊,也可以只接收部份電話線路的資訊。

        員工在客戶資訊監控端輸入的密碼為“操作密碼”。

許可權中指定“快速查詢”就可以在客戶資訊監控端查詢所有的錄音資訊;

指定“添加客戶資料” 就可以在客戶資訊監控端添加修改客戶資料;

指定的“客戶資料資訊”線路就是這些線路的來電資料都發送到該登錄員工終端。

 

   




 

  1. 客戶資訊監控設置

    1. 安裝

  運行Pop目錄下setup.exe,完成安裝。

 

    1. 使用

(1)、登錄

    執行程式集“Customer pop”->“pop”,如下圖:


 




用戶編號,用戶密碼:在錄音系統主機的“權限設置”中設定。見“錄音系統設置”的“(3)、權限設置”。

IP地址:錄音系統主機端的電腦IP位址資訊。一般都直接輸入ip地址。

主機端ip位址可以在安裝錄音系統的電腦上查看,方法:開始->執行->輸入“ipconfig”如圖:









 

其中ip address後的192.168.0.50就是ip位址。

埠號:網路使用埠號。必須與錄音系統主機端中“客戶資訊彈出設置”的port一致。

 (2)、執行

    執行主介面如下圖:此畫面不使用時需隱藏


   





 

當有來電號碼時,此畫面即彈出,客戶資料顯示在該視窗中,第一條為最後接收的資訊。雙擊該條資訊,

可顯示與功能表“用戶信息”一樣的介面,並在視窗中顯示當前資訊。

 註銷:登出當前畫面,回到員工登錄窗口。

 用戶信息:顯示或修改用戶資料資訊;添加通話記錄。

 線路狀態:顯示錄音系統線路工作狀態。

 錄音查詢:查詢通話錄音。

 

(3)、用戶資訊視窗

在用戶資訊視窗,如果員工有用戶資料權限,可以查看、添加、修改用戶資料;

如果登錄員工沒有該許可權,查找和保存按鈕為灰色,不可操作。

任何登錄員工可以查看和添加以前的通話記錄。如下圖:





 

(4)、線路狀態監控

監控線路的工作狀態。如下圖:






 

(5)、錄音查詢










 

根據設定條件查詢錄音記錄,並播放錄音檔。登錄員工必須有快速查詢許可權。

 

 

 

 

 

 

 

 

 


 

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