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錄音系統設置
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主系統軟體安裝
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執行Recorder目錄下setup.exe,自動完成安裝。程式檔將被安裝到c:\drs48目錄下。
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客戶資料彈出及網路查詢功能設定
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系統安裝完成後,在c:\drs48目錄下有個客戶資料彈出配置文件RemoteNet.ini,內容如下:
[netset]
Enable=1 是否使客戶資料彈出。0-禁止 1-允許。出廠值為禁止。
(請注意設定完成後須重新啟動電腦才有效)
Port=8090 網路使用埠號。資訊是通過電腦網路發送,必須設置使用的埠號,
該埠號必須沒有其他軟體佔用。系統自動使用該埠號及其後的三個號。如設置為8090系統將佔用8090-8093。
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使用
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(1)、要彈出客戶資料,必須先輸入客戶資料。方法:登錄後,進“特殊功能”->“
更多”->“客戶資料”,進行客戶資料的設置。如下圖:
設置客戶資料時,必須設置“客戶名稱”和“電話號碼1”。每個客戶一共可以設置6個號碼。
(2)、通話信息
在客戶資訊監控端和錄音主機端都可以輸入與客戶交談的資訊。方法:登錄後,
進“特殊功能”->“更多”->“通話信息”,進行通話信息的管理。
通話信息的刪除必須在錄音主機進行。通話信息最好是定期刪除不必要的資訊,
以免影響性能。
如下圖:
(3)、權限設置
方法:登錄後,進“系統設置”->“權限設置”。
如下圖:
客戶資訊監控端必須登錄才能接收客戶資料,要登錄錄音系統主機必須先分配登錄許可權。
一個員工可以接收所有線路客戶資料資訊,也可以只接收部份電話線路的資訊。
員工在客戶資訊監控端輸入的密碼為“操作密碼”。
許可權中指定“快速查詢”就可以在客戶資訊監控端查詢所有的錄音資訊;
指定“添加客戶資料” 就可以在客戶資訊監控端添加修改客戶資料;
指定的“客戶資料資訊”線路就是這些線路的來電資料都發送到該登錄員工終端。
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客戶資訊監控設置
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安裝
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運行Pop目錄下setup.exe,完成安裝。
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使用
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(1)、登錄
執行程式集“Customer pop”->“pop”,如下圖:
用戶編號,用戶密碼:在錄音系統主機的“權限設置”中設定。見“錄音系統設置”的“(3)、權限設置”。
IP地址:錄音系統主機端的電腦IP位址資訊。一般都直接輸入ip地址。
主機端ip位址可以在安裝錄音系統的電腦上查看,方法:開始->執行->輸入“ipconfig”如圖:
其中ip address後的192.168.0.50就是ip位址。
埠號:網路使用埠號。必須與錄音系統主機端中“客戶資訊彈出設置”的port一致。
(2)、執行
執行主介面如下圖:此畫面不使用時需隱藏
當有來電號碼時,此畫面即彈出,客戶資料顯示在該視窗中,第一條為最後接收的資訊。雙擊該條資訊,
可顯示與功能表“用戶信息”一樣的介面,並在視窗中顯示當前資訊。
註銷:登出當前畫面,回到員工登錄窗口。
用戶信息:顯示或修改用戶資料資訊;添加通話記錄。
線路狀態:顯示錄音系統線路工作狀態。
錄音查詢:查詢通話錄音。
(3)、用戶資訊視窗
在用戶資訊視窗,如果員工有用戶資料權限,可以查看、添加、修改用戶資料;
如果登錄員工沒有該許可權,查找和保存按鈕為灰色,不可操作。
任何登錄員工可以查看和添加以前的通話記錄。如下圖:
(4)、線路狀態監控
監控線路的工作狀態。如下圖:
(5)、錄音查詢
根據設定條件查詢錄音記錄,並播放錄音檔。登錄員工必須有快速查詢許可權。
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