金頭腦使用手冊
I. 產品介紹
(一)金頭腦電話計費系統可配合市面上各種廠牌之交換機,透過
金頭腦電話計費系統可將電話費所有的資料一一呈現於螢幕
上,例如:撥出電話之日期、時間、所撥號碼、所撥出去的
分機、費用……等等。金頭腦電話計費系統所適用的範圍,
包括市內電話、長途電話及國際電話。
(二)金頭腦電話計費系統可將其資料和記錄輕易地由列表機列印,
且金頭腦電話計費系統可提供各種形式的資料來滿足使用者的
需求。
(三)金頭腦電話計費系統可適用於各醫院、旅館、出租公寓、學生
宿舍……等等,達到分帳收費之目的。
(四)金頭腦電話計費系統可適用於各中小企業公司提供全公司、各
部門或各分機電話費用狀況。
(五)公司的負責人可藉由金頭腦電話計費系統來了解及評估出公司
在電話方面的開支及使用情形。
II.按鍵說明
(一)數字鍵:0~9,“*”“#”
(二)顯示燈:當其燈時,表示其程式正在進行中。
(三)印空行鍵、印暫停鍵、印繼續鍵、印放棄鍵:
此為印表機控制功能鍵。
(四)往上鍵:畫面往上頁移動,可由此鍵控制。
(五)往下鍵:畫面往下頁移動,可由此鍵控制。
(六)換頁鍵:可查看螢幕上同一筆之其他資料。
(七)暫停鍵:在任何畫面中,若欲延時查看可按此鍵每按一次99秒。
(八)確認鍵:輸入資料若正確即按此鍵,所輸入資料方可運作。
(九)清除鍵:若輸入資料有誤,可按此鍵。
(十)輸入鍵:輸入資料後,再按此鍵,資料才可登錄於螢幕上。
(十一)主畫面:按此鍵,即回主畫面。
III.螢幕資料顯示
本系統資料收集以流水帳方式儲存。
*主畫面螢幕顯示
撥叫號碼種類:
-:市內電話
=:長途電話
º:國際長途電話
:來信電話
n:異常電話
* 螢幕上每次可顯示6筆通話記錄
* 第一欄表示:通話日期
* 第二欄表示:所撥之時間
* 第三欄表示:通話時間之長短
* 第四欄表示:所撥出之分機號碼
* 按下﹝換頁﹞鍵即可顯示相同6筆資料之其餘訊息
按﹝換頁﹞鍵螢幕顯示如下:
* 第五欄表示:所使用之外線
* 第六欄表示:所撥之電話號碼
* 第七欄表示:使用費用
可選擇:按﹝往上﹞鍵:則可查詢前6筆通話記錄。
按﹝往下﹞鍵:則可查詢後6筆通話記錄。
若查詢時已是最後一筆資料,則螢幕顯示
“按鍵錯誤!!”
按﹝換頁﹞鍵:跳回另一畫面。
按﹝主畫面﹞鍵或﹝清除﹞鍵:即跳回主畫面,
即目前最後一筆通話記錄所在的6筆資料位址。
P.S.(1)本產品採多工設計方式,故當處於查詢狀態時按下﹝往上﹞、
﹝往下﹞、﹝換頁﹞等鍵後,可有30秒之查詢時間,而於此時間
內若有新資料傳入,並不會立即顯示以免破壞畫面,直至查詢
時間過後或按﹝主畫面﹞鍵後,方會顯示出新資料。
(2)於主畫面時,若有新資料傳入,則立即顯示。
IV.按鍵功能
- 詳細帳
H功能:查詢合乎條件之詳細電話帳。(含市內、長途、國際、
來信、異常等電話帳)
使用說明:
按﹝詳細帳﹞
按﹝*﹞:螢幕上查閱詳細資料
按﹝0﹞:列印全月詳細資料
按﹝#﹞:列印全月費用資料
(三)國際帳
H功能:查詢合乎條件之國際電話帳。
使用說明:
與詳細帳及長途帳相同
(十)設 定
請參考技術手冊
(十一)功 能
此項保留不開放使用
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